이력서 경력증명서가 한 장으로…29일부터 취업 준비가 달라진다

취업을 준비할 때 가장 번거로운 순간은 자기소개서를 쓰는 때가 아닐 수 있다. 예전에 일했던 회사의 경력을 증명하고, 자격증과 교육 이력을 확인하고, 직업훈련 수료증을 다시 발급받는 과정에서 더 많은 시간이 들기도 한다. 특히 여러 회사를 거쳤거나 단기 근무와 인턴 경험이 섞여 있다면 필요한 서류가 어디에 있는지부터 찾아야 했다.

중소기업에서 3년간 근무한 뒤 이직을 준비하는 30대 A씨도 비슷한 일을 겪었다. 이전 회사에 경력증명서를 요청했지만 담당자가 바뀌어 답변이 늦어졌고, 회사에서 받은 서류만으로 부족하다는 말을 듣자 건강보험 자격득실확인서까지 준비해야 했다. 여기에 국가기술자격증과 직업훈련 수료 내역을 각각 다른 기관에서 내려받았다. 지원서 한 장을 완성하기 위해 준비한 파일만 여러 개였다.

이처럼 흩어져 있던 개인의 경력 정보를 한곳에서 확인할 수 있는 서비스가 시작된다. 고용노동부는 7월 29일부터 고용24 누리집과 모바일 앱에서 ‘통합경력증명 서비스’를 제공한다. 정부가 확인한 경력과 자격, 훈련, 교육 정보를 한 화면에서 조회하고 고용노동부 장관 명의의 통합경력증명서를 발급받을 수 있는 제도다. 처음 제공되는 정보는 고용보험 가입 이력, 국가기술자격, 직업훈련 이수 내역 등을 포함한 24종이다. 이후 프리랜서와 해외취업 경력, 공인민간자격, 대학 교육정보, 한국사능력검정시험과 어학성적 등을 순차적으로 연계해 2027년까지 31종으로 확대할 계획이다. 지금 당장 모든 경력이 자동으로 한 장에 담기는 것은 아니지만, 가장 기본적인 취업 증빙을 한곳에 모으는 첫 단계라는 의미는 크다.

가장 눈에 띄는 변화는 이력서를 작성하는 방식이다. 기존에는 근무기간과 자격증 취득일, 훈련기관과 교육과정을 지원자가 직접 확인해 입력해야 했다. 날짜를 잘못 적거나 증명서 내용과 이력서가 다르면 다시 수정해야 하는 일도 있었다. 앞으로 고용24에서는 전체 경력 가운데 이력서에 넣고 싶은 항목을 선택하면 관련 정보가 자동으로 반영된다. 이력서 한 장을 만들기 위해 서류 파일과 인터넷 창을 여러 개 띄워놓아야 했던 과정이 줄어드는 셈이다.

이번 변화가 특히 필요한 사람은 대기업이나 공공기관보다 중소기업 재직자와 퇴직자, 프리랜서다. 자체 경력증명 시스템이 잘 갖춰진 조직은 퇴사 후에도 온라인으로 서류를 신청할 수 있다. 반면 작은 사업장이 폐업했거나 담당자와 연락이 끊긴 경우에는 경력을 증명하는 일이 쉽지 않았다. 프리랜서는 정식 재직증명서 대신 계약서와 급여 입금 내역, 원천징수 자료 등을 직접 조합해야 하는 경우도 많았다.

통합경력증명 서비스는 이런 차이를 줄이는 장치가 될 수 있다. 개인이 어느 회사에 다녔는지만 보여주는 것이 아니라 국가가 보유한 고용·훈련·자격 정보를 연결해 경력의 신뢰도를 높이기 때문이다. 경력이 많아도 증명할 서류가 부족해 평가받지 못했던 사람에게는 자신의 경험을 공식 기록으로 바꾸는 통로가 생기는 것이다.

기업도 달라진다. 채용 담당자는 그동안 지원자가 제출한 경력증명서와 자격증이 실제 발급된 서류인지 일일이 확인해야 했다. 새로운 통합경력증명서에는 QR코드와 발급번호가 포함돼 기업이 경력 정보를 더 간단하게 검증할 수 있다. 서류 확인에 쓰던 시간이 줄면 채용 과정도 빨라질 가능성이 있다. 다만 통합증명서가 생겼다고 해서 모든 기업이 기존 서류를 곧바로 받지 않는 것은 아니다. 지원자는 채용공고에서 요구하는 증빙 방식이 무엇인지 먼저 확인해야 한다.

올해 11월부터는 구직자의 동의를 전제로 통합경력 정보를 민간 취업플랫폼에도 제공할 예정이다. 민간 플랫폼이 이를 활용하면 채용사이트에서도 이력서 자동완성이나 경력 검증 서비스를 만들 수 있다. 정부 사이트 안에서만 끝나는 것이 아니라 민간 채용시장까지 연결될 수 있다는 뜻이다. 개인정보가 기업이나 플랫폼에 자동으로 넘어가는 방식은 아니며, 본인의 동의가 전제된다는 점도 중요하다.

이 서비스가 취업 결과 자체를 바꾸는 만능 열쇠는 아니다. 경력을 한 장으로 정리해도 어떤 업무를 맡았고 어떤 성과를 냈는지는 지원자가 직접 설명해야 한다. 자격증이 많다고 해서 직무 역량이 자동으로 증명되는 것도 아니다. 그러나 서류를 찾고 발급받는 데 쓰던 시간을 줄여 지원할 기업을 조사하고 면접을 준비하는 데 사용할 수 있다는 점은 분명한 변화다.

서비스를 이용하기 전에는 고용24에 표시되는 자신의 고용보험 이력과 자격·훈련 정보가 실제 경력과 일치하는지 확인하는 것이 좋다. 누락되거나 잘못된 정보가 있다면 지원 마감 직전에 발견하기보다 미리 관련 기관에 정정을 요청해야 한다. 프리랜서나 해외취업 경력처럼 아직 연계되지 않는 항목은 기존 계약서와 증빙자료를 계속 보관할 필요가 있다.

취업 준비의 경쟁력은 화려한 이력보다 자신의 경험을 정확하게 보여주는 데서 시작된다. 7월 29일부터 달라지는 것은 단순히 증명서의 모양이 아니다. 개인이 여러 기관에 흩어진 자신의 경력을 찾아다니던 방식에서, 국가가 확인한 경력 정보를 개인이 선택해 활용하는 방식으로 이동하는 것이다. 이제 중요한 것은 서류를 어디서 발급받느냐보다, 한 장에 모인 경력 가운데 무엇을 꺼내 어떤 이야기로 보여주느냐가 될 가능성이 크다.

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